A gestão de pessoas em instituições públicas é uma atividade que exige precisão, conformidade legal e eficiência em todas as etapas do processo. Para atender a essas necessidades, a solução de Gestão de Recursos Humanos do Grupo Thema®/Pólis® oferece uma abordagem completa e integrada, atendendo instituições nas esferas federal, estadual, municipal e autarquias. Com funcionalidades que vão desde o cálculo da folha de pagamento até a digitalização de documentos, o sistema promove uma administração pública moderna e eficiente.
Solução completa para o setor público
A ferramenta de Gestão de RH Thema foi desenvolvida para atender de forma abrangente as necessidades específicas das instituições públicas. Ele é capaz de gerenciar diversos tipos de regime jurídico, incluindo celetistas, estatutários, pensionistas, estagiários, temporários, autônomos e até mesmo pensão alimentícia. Essa flexibilidade permite que o sistema seja adaptado a diferentes estruturas, garantindo uma administração eficiente e personalizada para cada situação.
Conformidade com o e-social e integração contábil
Uma das principais preocupações das instituições públicas é a conformidade com as exigências legais, especialmente no que se refere ao e-Social.. O módulo de RH da Thema automatiza o envio de informações trabalhistas e previdenciárias de forma padronizada, evitando erros e garantindo que todas as obrigações legais sejam cumpridas. Além disso, a integração com sistemas contábeis e financeiros permite a geração automática de empenhos relacionados à folha de pagamento, encargos e provisões, simplificando a gestão financeira e reduzindo o risco de inconsistências nos registros contábeis.
Digitalização e segurança de documentos
A gestão documental é uma área crítica na administração pública, que lida com uma grande quantidade de documentos legais e administrativos. A solução de RH oferece a funcionalidade de digitalização, arquivamento e histórico de todos os documentos relacionados aos servidores, como atos legais, certificados e comprovantes. Isso elimina a necessidade de arquivos físicos, resultando em economia de espaço e recursos, além de aumentar a segurança e a acessibilidade dos dados.
Portais de transparência e servidor
A transparência é um princípio fundamental na gestão pública, e o sistema de RH Thema inclui portais dedicados que promovem o acesso a informações em tempo real. O portal da transparência permite consultas externas padronizadas, atendendo às exigências do Conselho Nacional de Justiça (CNJ), Conselho Nacional do Ministério Público (CNMP) e Tribunais de Contas estaduais. Já o Portal do Servidor oferece uma interface online onde os servidores podem acessar informações funcionais, emitir contracheques, gerenciar senhas, registrar ponto e realizar diversas outras solicitações de forma prática e segura.
Funcionalidades essenciais para a gestão de RH
O sistema de Gestão de RH Thema não só cobre as necessidades básicas de gestão de pessoal, como também oferece funcionalidades avançadas que atendem às demandas específicas do setor público:
- Folha de Pagamento: Gerencia desde o registro de funcionários até o cálculo de folha, incluindo férias, licenças, cargos e salários, vale-transporte, relatórios e obrigações fiscais.
- Controle de Frequência: Monitora o ponto dos servidores, gerencia jornadas de trabalho e emite relatórios detalhados de frequência.
- Gestão de Pessoal: Facilita o cadastro e a administração de cargos, leis de criação, documentos de contratação, e verificação de vagas disponíveis.
- Atos e Portarias: Automatiza a criação e manutenção de portarias, com gestão detalhada de assinaturas e modelos personalizáveis.
- Medicina e Segurança do Trabalho: Acompanha ações de segurança, documentos técnicos, registros de riscos, EPIs e Prontuário médico eletrônico em conformidade com o CFM, além de monitorar conformidades e inspeções.
- Aplicativo ADMRH: Disponível para iOS e Android, o app oferece funcionalidades como consulta de contracheque, marcação de férias e registro de ponto por geolocalização.
Principais Benefícios com o uso da solução
Ao adotar a solução de Gestão de RH Thema, instituições públicas podem esperar benefícios significativos, como:
- Conformidade legal: Cumprimento rigoroso das exigências do e-Social e outras normativas.
- Eficiência operacional: Automatização de processos e integração de sistemas para uma gestão mais ágil e precisa.
- Redução de custos: Eliminação de arquivos físicos e otimização dos recursos.
- Transparência e acessibilidade: Portais que promovem o acesso à informação e a comunicação eficaz entre servidores e gestores.
- Controle preciso: Gestão centralizada e detalhada de todos os aspectos de RH, garantindo a precisão dos dados e a conformidade com as leis.
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